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案例告诉你,欣赏式探询怎么用

时间:2015-05-22 14:00来源:众行行动学习研究院 作者:付晨 点击:

 

欣赏式探询是一种变革方法,它通过积极提问,搜寻个人内心和组织内最美好的一面,强化理解能力、预测能力、正向潜能培育能力,实现个人和组织的可持续发展。本文部分内容引自《欣赏式探询》一书(库珀里德、惠特尼著, 邱昭良译),特此感谢!同时也推荐大家阅读这本经典书籍!

欣赏式探询有什么特点?


欣赏式探询作为一种变革技术,区别于传统的“问题解决式变革方法”,如下所示:

 


问题解决式变革给人的感受常常是:


1、痛苦,成效缓慢,往往需要人们回顾过去的问题和症结;

2、很少产生新的愿景,大家会尽量少提新的想法,以免惹麻烦上身,或者被人视为异类;

3、容易产生习惯性防卫,让人不愉快。

 

因为这些特点,大家会认为要得到成果,就必须经受痛苦,比如说:“先苦后甜”,“不经历风雨,哪能见彩虹”,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,说的都是人们对成长和变革途径的认知。

 

那么,到底有没有方法,可以个人和组织获得成长,同时在过程中又有愉快的感受呢?小伙伴们还能不能一起愉快的玩耍?这种方法,应该有!而且,很幸运的,这个真的有,行动学习就是这种过程与结果都快乐的“幸福式成长法”,欣赏式探询是其中的一项重要技术。

 

欣赏式探询怎么做?


欣赏式探询可以用于个人或者组织,有四个关键的流程,称为“4D循环”:

 

选题:在整个循环开始之前,至关重要的内容是选择“乐观的主题”(affirmative topics choice),这个主题将会贯穿成长和变革的整个过程。而后的四个步骤是:

 

1、发现(Discovery):发现我们过去和现在的成功因素。把利益相关者集中起来,请大家分享“我们的优势、最佳实践”,并理清其中的逻辑关系,追根溯源,找到本质;

 

2、梦想(Dream):我们这一辈子,到底想要做什么?具体到今年,我们想实现什么样的目标?人生的展望,一定要继往开来,在“发现优势”的基础上,我们看到了自己和团队的更多潜能,就有信心挑战更为高远的目标。梦想是让人喜悦的,充足的信心让梦想的大厦更加坚实。同时,探询梦想,让我们后续的研讨以结果为导向,方向更正确;

 

3、设计(Design):设计到达愿景的道路。搜寻我们的资源,进行组织设计、流程设计,保障我们可以充分发挥优势,实现全新的梦想;

 

4、实现(Destiny):执行设定的行动计划,和一般跟进督导的主要区别在于,过程中需要增强组织的“肯定能力(affirmative capability)”,使大家具有充分的信心,持续进行组织变革和绩效改善。

 

“4D”是一个循环的过程,对不同的个体伙伴循环使用,可以极大的挖掘个人的潜力;对大团队整体多次循环使用,会使每个环节的思考和探索更加深入有效。

 

欣赏式探询的经典案例


作为一种标杆的行动学习技术,欣赏式探询所创造的的奇迹比比皆是。GEC(众行集团,中国行动学习领军者,实践案例数量第一)为您选择一些案例作为借鉴:

 

案例一:利得赛尔公司(Leadshare,加拿大八大会计公司之一)的难题:如何选择领航者?

 

难题出现:利德赛尔公司面临一个难题:一位具有传奇色彩的股东合伙人即将退休,公司管理层不得不面对核心领导力量的流失。继任者计划从来都是每个公司的难题,选择什么样的人成为公司的领导者,可以说是生死攸关。

 

解决方式:利德赛尔公司在解决这个难题的时候,恰到好处的使用了欣赏式探询技术。

 

具体流程是这样的:

1)主导者:该计划由30位资深合伙人进行,结合领导力发展项目,对所有的400多名普通合伙人都进行了面谈。

2)主题:每次面谈平均约需2小时,侧重于积极的主题,例如创新、公正、合作、对市场的快速反应、对多样性的宽容(这是加拿大企业成功运作的一个关键因素)等。

3)感性氛围开始展现:通过面谈,在不同年龄段的人员之间开始建立起紧密的联系,组织的历史也随着人与人之间面对面的交流而变得鲜活起来。

4)探讨引发深层认知:人们开始以一种新的方式来审视组织的历史。就像一首好诗能够引发人们的无限遐想,利得赛尔公司的成员也逐渐开始珍视其历史。

5)优秀人选脱颖而出:在广泛汇谈的基础上,资深合伙人深刻的认识到伙伴们关于公司的长远规划和构想,在这些汹涌澎湃的思潮中,公司的战略蓝图被迅速拓宽和精细化描绘。自然而然的,公认为“最具洞察力和影响力”的一位合伙人,被推举承担利德赛尔公司发展的重任,

6)积极影响得到持续:在接下来召开的合伙人会议上,这些资料被整理成精美的陈列品,对于开启未来起到了积极的引导作用。正如一位参与者所说的,“这次战略规划过程是我所经历的最美好的一次。”

 

案例二:巴西营养食品公司如何让战略更接地气?

难题出现:制定战略从来都不是一件困难的事情,真正的难点在于,新的战略不是高高悬空,而是紧接地气的;不是沦为会议场所的口号,而是真正为公司创造活力和利润!巴西营养食品公司的领导层重视实效,而战略创新就是他们面临的一个难题。

解决方式:管理层动员,进行全员的欣赏式探询研讨活动。

 

具体流程:

1)全员参与:在巴西营养食品公司运用AI进行第一轮战略规划会谈之前,他们曾停工一天,把700多名员工全部集中起来。

 

2)乐观主题:大家共同探讨的主题是:赋予组织生命意义的因素和力量是什么?是什么使公司成为最高效的、最有活力的、最成功的、高质量的健康食品的制造商?

 

3)盛会启动

  • 第一步,发现。伴随着欢呼声和美好祝愿,其中一个分会场由150名利益相关者----来自各阶层的员工、供应商、分销商、社区领导、银行和客户代表——组成的团队进行了四天的战略会谈,勾画出一个崭新的、大胆的未来景象。

  • 第二步:梦想。基于前期的那些故事,人们提出有关梦想的问题:“现实世界需要我们变成什么样子?在我们崭新的、全然不同的未来中,有哪些事物是无论我们怎样改变,都要坚持不懈,继续下去的?假设今晚当我们进人梦乡,奇迹就会发生,巴西营养食品公司将恰如我们所愿——所有的最佳品质都能实现并被放大、扩展和衍生……然后我们醒过来,现在是2005年……你今天走进营养食品公司,你会看到哪些差异?你是如何看到的?”

  • ……

     

4)见证奇迹:在经过四天的欣赏式分析、规划并将三个新的战略方向进行整合后,人们怀着关注、团结和自信的心情,开始踏上实现组织美好未来的征程。六个月之后,营业收入创下了新的纪录,利润增长了200%。联合CEO罗迪格·劳瑞斯(Rodrigo Loures)和阿瑟·莱姆·耐特(Arthur Lemme Netto)将这神奇的效果归功于两个因素:将公司各个系统放心的全部交给大家去规划,并使大家认识到“员工是组织第一资本。只有我们都以欣赏的眼光去关注组织,它才会繁荣昌盛。因为只有此时,人们才能看到彼此的长处,才能敞开心扉,畅谈梦想和最高目标,并携手全力创造一个更加美好的新世界。”

 

5)持续使用:这次盛会发生在1997年。从此以后,劳瑞斯每年都将AI(欣赏式探询)应用于组织,促进公司战略规划,并建立了创新领导力学院,在巴西推广欣赏式领导力训练。

 

案例三:广州农村商银行白云支行如何发现团队的挑战性目标?


难题出现:作为领导层,不管你怎样设定量化目标,分配给员工,都会面临责难:目标的分配是不合理的,我的目标太高,别的团队目标太低;整体的目标值太过理想化,是领导一厢情愿,实际上怎么可能做那么高?!于是乎,每年年初的“目标季”,就是公司领导的“受难季”,说得口干舌燥七窍生烟,各部门勉强接受目标,然后部门每个季度不达标,百般理由千种推脱,潜台词都是领导目标虚高不切实际,所谓因果循环,领导种下了因,又吃下苦涩的果,从头到尾自己演一出悲伤的“独角戏”,这个困局,怎么破?

 

解题背景:广州农村商业银行在全国的农商银行系统中,业绩名列前茅,在广州地区的综合实力已经超过部分“四大行”。白云支行是广州农商行下属规模最大的中心支行之一,员工600余人,在王行为首的新班子带领下,业绩快速飙升,由倒数第一变身正数前三,而通过欣赏式探询确定团队的挑战性目标,就是管理层系列变革创新中的一个亮点。

 

具体流程:

1)岗位竞聘:国有企业,做得好皆大欢喜,做得不好,也不会伤筋动骨,这是团队不能提出挑战性目标的原因之一。为解决这个问题,在“4D循环”开始之前,重点岗位竞聘,竞争的条件就是“业绩目标”和“施政纲领”,目标就是“有追求”,纲领就是“有思路”,通过班子集体决策,性价比高,有信心带着小团队往前冲的员工,得到聘任书。

 

2)发现(Discovery):通过过去的最佳实践和巅峰体验,寻找团队核心竞争力,激发团队的积极情绪。

 

3)梦想(Dream):有梦想的人才有未来,人是为梦想而生活,不是为任务而生活,梦想才是行动的本源动力。明确了这一点,各个团队能够快乐而充满动力的提出他们目标和愿望,因为他们了解到自己的主体地位,所谓工作目标,也只是为了自己的将来服务。

 

4)设计(Design):2014年,白云支行的战略重心是建设“阿米巴组织”,各个“阿米巴”探索个性化的商业模式,激发内在活力,寻找突围之路,在众行顾问对工具方法进行整体讲解之后,各个团队开始规划实现梦想的思路。

 

5)实现(Destiny):思路变成现实,需要哪些关键行动?这个环节会形成详细的行动计划。

 

6)城镇会议:最终的“4D”成果,需要各个团队向评委汇报,考察小团队战略目标的合理性。如果小团队目标发生了较大偏差,需要小组重新研讨、调整。

 

7)成效显著:通过欣赏式探询,白云团队确定,2014年,年度存款增量为110亿!2013年,白云团队创造了年度存款增量100亿的奇迹,2014年,又立下宏图壮志,令人兴奋!更加重要的是,这个目标来自于员工的梦想和愿望,而不是行政命令,具有旺盛的生命力,也让领导层摆脱了案例之初提到的那个“苦逼循环”。

 

关于欣赏式探询的困惑


一些刚刚接触欣赏式探询的促动师,甚至是部分专业书籍,对欣赏式探询会存在误解。他们的困惑包括:

  • 既然欣赏式探询可以取得令人惊讶的成效,那么它是否可以取代其他的沟通方式?是否可以时时处处都使用欣赏式探询来进行沟通?

  • 既然欣赏式探询明显优于“问题解决式”管理方式,是否是说,以后看到员工犯错,也不能够指出问题和批评,而只能是“欣赏式探询”?(如果真的这样,那可要笑死人了)

 

欣赏式探询什么时候用?


天底下没有通吃的技术和方法,任何一种技术都有适用的场景。不分场合,不分问题的乱用管理技术,经常会感觉到现场尴尬,对方不配合,效果不如意,这时候要检讨,问题往往不是出在对方身上,而是技术的使用者不分场合,用得僵化。

 

欣赏式探询的本质是什么?


与常规管理技术不同的地方在于,欣赏式探询是“从心出发,解决问题”。冰山理论告诉我们,人的行为由知识、技能、理念和动机支撑,越往深处,改变越困难;改变得越深,效果越持久。

欣赏式探询发现优势,探索梦想,设计途径,细化行动,就是着力在“动机”层面,通过激发人的美好愿望,实现积极的行为

 

既然是一门“攻心之术”,那自然是在“心(动机)”出了问题的时候才使用,包括动机空白、动机迷茫、动机错误,这时候都适用。具体来说,对于组织:

  • 组织的战略不明确,没有梦想;

  • 没有中长期目标,或者目标模糊,或者没有挑战性;

  • 当面临重大转变时,组织气氛保守,反映迟钝,不能够快速应变和创新;等等

 

对于个人,适用的场景有:

  • 个人没有梦想,表现为对工作和生活缺乏激情,表现机械刻板;

  • 没有中长期目标,或者目标模糊;常常对生活、工作感到困惑,对现状不满意;

  • 当遭遇问题时不能快速应变,情绪脆弱;等等

 

以上是适合欣赏式探询适用的场景,类似性质的场景和主题相信还有很多,在此不一一列举,洞察人的本性,体察人的心性,才能用好“攻心之术”。

 

如果员工只是在行为层面出现小小问题,就要对他“欣赏式探询”,那只能说明这位催化师还处在幼稚阶段。

 

 





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